Hozen V3 Automation 隱私權政策
最後更新日期：2026 年 9 月 23 日
步里赫森有限公司（以下稱「本公司」）重視您的隱私。本政策說明 Hozen V3 Automation（以下稱「本應用程式」）及 hozen.tw 網站如何存取、使用、儲存、分享與保護相關資料。
一、服務用途
本應用程式為本公司內部工作管理與自動化工具，用於協助經授權的公司成員整理 Gmail 郵件、Google Calendar 行程、工作任務與案件資訊。
本應用程式不提供公開註冊，僅供本公司及經本公司明確授權的人員使用。
二、存取的 Google 使用者資料
經使用者透過 Google OAuth 明確授權後，本應用程式可能存取：
- Gmail 郵件的寄件者、收件者、主旨、時間、郵件內容及必要的郵件識別資訊。
- Google Calendar 的行程名稱、日期、時間、地點、說明及其他必要的行程資訊。
- Google 帳戶的基本身分資訊，例如電子郵件地址。
本應用程式僅申請完成既定功能所需的最低必要權限。
三、Google 使用者資料的使用方式
取得的資料僅用於：
- 辨識、分類及整理與公司工作相關的郵件。
- 將郵件內容轉換為案件、待辦、提醒或待確認事項。
- 建立公司內部的近期行程與工作投影。
- 避免重複處理相同郵件或行程。
- 維護及排除自動化系統的錯誤。
Google 使用者資料不會用於廣告、行銷、信用評估、使用者側寫，亦不會出售或出租。
四、資料處理與第三方服務
為完成自動分類與工作整理，本應用程式可能將執行任務所必需的部分內容傳送至受委託的服務供應商處理，包括：
- OpenAI：用於理解、分類及摘要郵件或工作內容。
- Notion：用於儲存經整理後的案件、待辦、行程及工作狀態。
- GitHub Actions：用於執行經授權的自動化流程。
上述服務僅作為本公司的資料處理工具，資料不得用於與本應用程式功能無關的用途。本公司不會允許第三方將 Google 使用者資料用於廣告或建立使用者画像。
五、資料儲存與安全
Google OAuth 憑證及更新權杖儲存在受存取控制保護的加密環境中。
自動化執行紀錄不會刻意記錄郵件寄件者、主旨、內文、Gmail message ID、模型完整原始回覆或憑證。
經整理後的必要工作資料可能儲存在本公司的 Notion 工作系統中，並僅限經授權的人員存取。本公司會採取合理的技術與管理措施，以防止資料遭未授權存取、洩漏、竄改或遺失。
六、資料保留與刪除
資料僅在完成工作管理、案件紀錄、法令遵循及系統維護所需期間內保留。
使用者可要求停止 Google 帳戶存取或刪除相關資料。本公司收到要求後，將在合理期間內處理，但依法或因正當業務紀錄需要保留的資料不在此限。
七、撤銷 Google 授權
使用者可隨時前往 Google 帳戶的「第三方應用程式和服務」設定，撤銷本應用程式的存取權限。撤銷後，本應用程式將無法繼續取得該帳戶的新資料。
八、Google API Limited Use
本應用程式對於透過 Google API 取得之資訊的使用及傳輸，將遵守 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。
九、網站資料
當使用者瀏覽 hozen.tw 時，網站可能基於基本網站運作、安全性及效能需要，處理 IP 位址、瀏覽器資訊、Cookie 或網站使用紀錄。
網站不會因本應用程式的 Google OAuth 授權而將 Google 帳戶資料公開顯示於 hozen.tw。
十、政策變更
本公司可能依服務、法令或安全需求更新本政策。更新後的版本將公布於本頁，並標示最後更新日期。
十一、聯絡方式
若對本政策、Google 資料使用方式、存取撤銷或資料刪除有任何疑問，請聯絡：
步里赫森有限公司
電子郵件：leeho@hozen.tw
網站：https://hozen.tw